KINH NGHIỆM GỬI HÀNG ĐI NƯỚC NGOÀI AN TOÀN – ĐÚNG LUẬT – TIẾT KIỆM CHI PHÍ

Việc gửi hàng đi nước ngoài trở thành nhu cầu thiết yếu trong thời đại toàn cầu hóa. Từ gửi quà biếu cho người thân, chuyển hàng kinh doanh nhỏ lẻ đến xuất khẩu hàng hóa cho doanh nghiệp, mỗi lô hàng đều phải tuân thủ những quy định nghiêm ngặt của hải quan quốc tế. Nếu không hiểu rõ quy trình, người gửi rất dễ gặp rủi ro: hàng bị giữ lại, phát sinh thuế phí, hoặc thậm chí bị tiêu hủy.

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận chuyển quốc tế, Gia Phú Express tổng hợp đầy đủ những kiến thức quan trọng nhất giúp bạn gửi hàng đi nước ngoài một cách an toàn – hợp pháp – tiết kiệm. Bài viết dưới đây sẽ là hướng dẫn toàn diện cho bất kỳ ai chuẩn bị gửi hàng quốc tế.

1. Vì sao cần hiểu rõ kinh nghiệm gửi hàng đi nước ngoài?

Gửi hàng quốc tế không giống gửi hàng nội địa. Mỗi quốc gia đều có:

• Quy định riêng về hàng hóa cấm – hạn chế.

• Chính sách hải quan và thuế nhập khẩu khác nhau.

• Quy định đóng gói – kích thước – khối lượng.

• Quy trình kiểm tra an ninh nghiêm ngặt.

Một sai sót nhỏ, như ghi sai mã ZIP hoặc đóng gói không đúng quy cách, cũng có thể khiến đơn hàng bị trì hoãn nhiều ngày.
Do đó, việc nắm rõ kinh nghiệm gửi hàng sẽ giúp bạn:

• Gửi hàng nhanh hơn, hạn chế trễ hẹn.

• Tránh rủi ro bị giữ hàng hoặc bị trả về.

• Tiết kiệm chi phí đóng gói, kiểm hàng, vận chuyển.

• Gửi đúng loại hàng được phép vận chuyển.

Gia Phú Express luôn tư vấn chi tiết trước mỗi đơn hàng để khách hàng yên tâm tuyệt đối.

2. Danh mục hàng hóa KHÔNG ĐƯỢC PHÉP gửi ra nước ngoài

Đây là bước đặc biệt quan trọng vì hàng cấm không chỉ bị giữ lại mà còn có thể bị xử phạt theo luật quốc tế. Những mặt hàng tuyệt đối không được gửi gồm:

2.1. Vũ khí và vật liệu nguy hiểm

• Súng, đạn dược, dao kiếm, vũ khí tự chế.

• Pháo nổ, thuốc nổ, vật liệu cháy nổ.

• Hóa chất độc hại, chất dễ cháy.

2.2. Chất cấm, chất kích thích

• Ma túy, cần sa, heroin, các chất bị kiểm soát đặc biệt.

• Các sản phẩm chứa thành phần cấm lưu hành.

2.3. Văn hóa phẩm trái quy định

• Sách báo, đĩa, hình ảnh vi phạm thuần phong mỹ tục.

• Tài liệu mang nội dung kích động, vi phạm an ninh quốc gia.

2.4. Hàng có yếu tố nguy hại đến sức khỏe

• Thực phẩm tươi sống chưa qua xử lý.

• Động thực vật nằm trong danh mục bảo tồn.

Gia Phú Express sẽ hỗ trợ kiểm tra để bảo đảm hàng hóa tuân thủ luật quốc tế, tránh rủi ro không đáng có.

3. Những mặt hàng ĐƯỢC PHÉP gửi đi nước ngoài

Hầu hết các mặt hàng sinh hoạt, tiêu dùng đều có thể gửi an toàn khi đóng gói đúng chuẩn.

3.1. Thực phẩm khô – đồ dùng cá nhân

• Bánh kẹo khô, cà phê, trà, hạt điều, bò khô, cá khô.

• Gia vị, nước mắm (đóng chai chống tràn).

• Sữa bột, thực phẩm đóng hộp.

3.2. Hàng thời trang – phụ kiện

• Quần áo, giày dép, balo, túi xách.

• Phụ kiện thời trang, mũ, khăn, đồ handmade.

3.3. Hàng điện tử – công nghệ

• Điện thoại, máy tính bảng, laptop.

• Máy ảnh, flycam, loa, tai nghe.

3.4. Quà tặng – hàng gia dụng

• Đồ mỹ nghệ, tranh, tượng nhỏ.

• Đồ gia dụng loại nhẹ, cỡ nhỏ.

Các loại hàng đặc biệt như pin rời, chất lỏng, chất bột… sẽ được Gia Phú Express hướng dẫn thêm về quy cách đóng gói và cách khai báo hải quan.

4. Quy định kích thước – khối lượng khi gửi hàng quốc tế

Không phải mọi kích thước đều được phép vận chuyển. Quy định phổ biến:

Chu vi = (Rộng + Cao) × 2 + Dài

Giới hạn thông thường của hãng vận chuyển:

• Chiều dài tối đa: 105 cm

• Chu vi tối đa: 200 cm

• Trọng lượng tối đa: từ 30 – 70 kg tùy nước đến

Những lô hàng vượt kích thước sẽ phải gửi theo tuyến hàng hóa chuyên dụng, chi phí cao hơn.
Gia Phú Express hỗ trợ tối ưu kích thước và khối lượng để hạn chế phí phát sinh.

5. Điền thông tin người nhận chính xác – bước mấu chốt tránh thất lạc hàng

Đây là một trong những lỗi phổ biến nhất khiến hàng bị hoàn hoặc bị giữ lại. Khi điền thông tin, bạn cần:

• Ghi tên người nhận theo đúng giấy tờ quốc gia họ sinh sống.

• Địa chỉ bao gồm số nhà, tên đường, thành phố, mã ZIP.

• Số điện thoại liên hệ còn hoạt động.

• Email người nhận (tùy hãng yêu cầu).

Gia Phú Express luôn rà soát toàn bộ thông tin trước khi tạo vận đơn để đảm bảo độ chính xác 100%.

6. Gửi hàng đi nước ngoài mất bao lâu?

Thời gian vận chuyển phụ thuộc vào:

• Địa chỉ người nhận.

• Loại hàng hóa.

• Tốc độ dịch vụ (tiêu chuẩn hoặc hỏa tốc).

• Thời điểm thông quan.

Thời gian dự kiến:

• Gửi đi châu Á: 1 – 3 ngày

• Gửi đi Úc, Mỹ, Canada, châu Âu: 3 – 7 ngày

• Gửi hỏa tốc: 24 – 72 giờ

Gia Phú Express cung cấp mã tracking trực tuyến để bạn theo dõi từng giai đoạn giao hàng.

7. Quy trình gửi hàng quốc tế tại Gia Phú Express

Quy trình được thiết kế đơn giản, minh bạch:

Bước 1: Tư vấn loại hàng và báo giá

Khách hàng gửi hình ảnh – mô tả loại hàng.
Gia Phú Express kiểm tra và báo giá chi tiết.

Bước 2: Kiểm tra – đóng gói

Hàng được đóng gói chuẩn quốc tế, hạn chế rò rỉ – móp méo – hư hỏng.

Bước 3: Tạo vận đơn – khai hải quan

Gia Phú Express chịu trách nhiệm toàn bộ thủ tục khai báo.

Bước 4: Vận chuyển hàng không

Hàng được đưa lên chuyến bay sớm nhất tùy tuyến.

Bước 5: Giao hàng tận tay người nhận

Có mã tracking theo dõi từ đầu đến cuối.

8. Vì sao khách hàng nên chọn Gia Phú Express?

• Kinh nghiệm nhiều năm trong vận chuyển quốc tế.

• Cước phí rõ ràng, không phát sinh.

• Hỗ trợ đóng gói miễn phí, chuẩn quốc tế.

• Khai quan nhanh, hạn chế bị giữ hàng.

• Theo dõi 24/7, cập nhật hành trình liên tục.

• Chính sách bồi thường minh bạch nếu xảy ra rủi ro.

Giá trị cốt lõi của Gia Phú Express là sự minh bạch, tốc độ và an toàn cho từng lô hàng của khách hàng.

9. Gia Phú Express – Đối tác vận chuyển quốc tế đáng tin cậy

Dù bạn muốn gửi thực phẩm, quà tặng, thiết bị điện tử hay hàng kinh doanh số lượng lớn, Gia Phú Express luôn sẵn sàng đồng hành.
Chúng tôi cam kết đem đến dịch vụ nhanh – giá tốt – an toàn tuyệt đối